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2014年02月28日

辞任届についてよくある質問

なぜか急ぎの案件が多くて疲れたので、業界の人には興味のない「辞任届」でよくある質問について。

4月の人事異動の関係で、質問の多い辞任届について。
辞任届だけでなく、就任承諾書にもいえるのですが、担当者からすると、とても偉い取締役等にハンコをもらわねばならないので、 失敗する訳にもいかないプレッシャーのかかる事務(笑)。

 

Q1 辞任届には住所の記載が必要ですか。
A1 不要です。
法務省のHPに下記のような雛型が置いてあるせいだと思いますが、これを見た担当者からよくある質問です。
これをみると確かに住所が記載されています。もちろん住所の記載があってもいいのですが、なくても問題ありません。

『辞任届
私は,このたび一身上の都合により,貴社の取締役を辞任いたしたく,お届けいたします。
平成○年○月○日

○県○市○町○丁目○番○号
法務 次郎 ㊞

○○商事株式会社 御中』

 

Q2 押印は認印でよいのですか。
A2 認印でオッケーです。ただの三文判でよいのですけれど、シャチハタ等のスタンプ印はやめて下さい。

 

Q3 辞任する取締役が外国人ですが、押印は必要でしょうか。
A3 サインして頂ければ、押印不要です。

 

業界関係者からするとなぜこんな質問がと思えるし質問ですが、結構あるのでこの質問。

Q4 海外の外国人にサインしてもらった辞任届のPDFがあるのですが、原本は不要ですか
A4 原本必要です(笑)。空輸してもらって下さい。

 

続いてQ3と関連ある質問。
Q5(上記書式を例にします。)法務次郎が署名をしていますが、押印は必要ですか。
A5 記名(名前を印刷してある)の場合は、押印が必要ですが、署名されている場合は押印不要です。

まだまだありますけど、今日はこのへんで。
それじゃ。

投稿者 harada : 19:35

2014年02月26日

NHKの会長のことを知るために定款を読んでみた

そろそろ4月の役員人事絡みの相談が増えてきましたが、こちらの役員人事は、他の法人とずいぶん勝手が違うようです。

<NHK会長>理事に辞表要求 全員提出、 日付は空欄(毎日新聞 2月25日)
NHKの籾井勝人(もみい・かつと)会長(70)が、1月25日の就任初日に会長、副会長を補佐する理事10人全員に辞表の提出を求め、 実際に提出させていたことが25日、分かった。衆院総務委員会で、参考人招致された理事全員が、事実を認めた。 任期満了前に辞表を提出させたのは、人事権の強化を図る狙いがあったともみられる。(以下略)

会社や他の法人の役員変更の方法などを考えると、「ここまで会長に権力はないもんだけどな。」と多少違和感がありましたが、 定款を読んで納得。

こちらが日本放送協会定款↓
http://www3.nhk.or.jp/pr/keiei/teikan/pdf/teikan.pdf

 

特殊法人だけあって、他の社団法人などとは、かなり相違点があります。

定款によると内閣総理大臣に任命された12名の委員で構成される経営委員会なるものがあり、この経営委員会の議決によって、 会長が任命されます。
そして経営委員会の同意を得て、副会長・理事は会長が任命することになってます。

他の法人の理事の多くが社員総会なりで選ばれるのと違って、会長による任命で選任される訳ですから、 理事10人全員に辞表の提出を求めるという権力はお持ちのようです。会長の任期は3年のようですけど、こういった報道がされた後、 この会長は再任されるか微妙な感じがします。

投稿者 harada : 19:06

2014年02月25日

おめでたい登記とめでたくない登記

会社の登記には、会社にとっていい登記(おめでたい登記)とあまりよくない登記(めでたくない登記)があります。

単純に会社設立登記は、おめでたいですし、解散・清算結了登記は、基本的にはおめでたくないものです。

これ以外にも、色々あります。例えば、廃止の登記でも、譲渡制限を廃止するのは、いよいよ上場する実におめでたい登記。一方、 株主名簿管理人の廃止は、実質的にストックオプションの発行もあきらめ、また上場をあきらめるめでたくない登記。

同じ本店移転でも、フロアの拡張やより都心への移転というめでたいものや経費削減の結果、狭い・都心から遠い場所への本店移転は、 めでたくない。

アベノミクスの効果かなのか、最近増えてきた新株予約権の行使は、おめでたいですし、塩漬けになった結果、 新株予約権の行使期間満了などは、めでたくない。

おめでたい登記もめでたくない登記も、どちらもうちの仕事ではありますが、どうせやるなら、 おめでたい登記のほうがテンションも上がるもの。どうせやるなら、いい登記やりたいですね。

投稿者 harada : 19:07

2014年02月24日

差し入れあれこれ

商売柄、お客様に色々差し入れを頂きます。

クッキーやせんべいなどのお菓子を頂くことが多く、ありがたく頂いております。今月はバレンタインもありましたので、 チョコの差し入れもありますね。

ある程度私のことをご存じのお客様には、各種のお酒を頂くこともあります。こちらも当然ありがたく頂戴します。

差し入れといえば、お菓子やお酒がメインですけれど、今日ブランドもののネクタイを頂きました。

女性のお客様からバレンタインにチョコとネクタイを頂くと、ちょっとその方の真意を量りかねてしまって困ってしまいますが、 今回は男性からの頂き物。

海外出張のついでのお土産として頂きました。

それだけならありがたく頂戴するのですが、

「一応先生の顔を思い浮かべて購入しました。」と一言。

真意を量りかねてしまう極みでございます。

今度お会いするときには、ちゃんとそのネクタイしめますかね(笑)。

投稿者 harada : 18:47

2014年02月21日

1年以上前の官報

詳しくは書けませんが、1年以上前の官報が添付書類になる案件があります。

色々な手続きで官報が必要書類となることがありますが、基本的には掲載されてから1~2ヶ月くらいで登記しますので、 官報原本が入手できないことはありません。

今回は官報のコピーはあるけど、原本が紛失してないという状態。

どうせ官報販売所でバックナンバーの購入はできるだろうと思っていましたが、

東京都官報販売所のHPにこんなQ&Aが。

Q4: バックナンバーを買うことはできますか?
A4: 当月を含め過去3ヶ月分を販売しております。
品切れの場合がございますので事前に在庫の確認をお願いします

問い合わせてみましたが、1年以上前の官報は購入不可。

ずいぶん昔ですが、中央青山監査法人の退任登記で官報が必要な時がありました。この時は、 官報が売り切れて添付できないという非常事態でしたが、東京管内では、なんとか対応してもらいました。

でも今回は、個別事例。どうにかしてもらうしかなさそう。
どうなりますやら。。。

投稿者 harada : 18:59

2014年02月20日

雪の日にタクシー

なりすまし事件あったそうなので、ご注意。

だいぶブログの更新さぼっておりました。

東京は、2週続けて、週末に雪が降りました。簡単に交通機関は麻痺しますし、転倒の事故も少なくありません。

雪に馴染みのある地域からすると、「あのくらいの雪で何を言ってるんだ。」とお叱りを受けそうですが、東京は雪に非常に弱いんです。

私は宮崎で育ったので、高校を卒業するまでに2回しか雪を見たことがありませんでした。その2回も「ぱらりぱらり。」 と降るだけで決して積もることはありません。雪が降ると、授業が中断し、みんなで校庭で遊ぶという環境で過ごしました。

さすがに、雪が降ったからといってテンションが上がるということもなくなりましたが、雪に慣れている訳でもないので、 絶えず転倒のリスクは抱えています。雪が降ると通勤も一苦労。

自宅と事務所がそう離れていないので、さすがに雪の日はタクシーを利用します。でも雪の日ってタクシー拾えないんですよね。

目の前を通るタクシーは、回送か迎車か、タクシー会社に電話しても、ずっと話し中。
「凍える~」中、ずっと道路に立ち尽くしていました。

先週は、それに懲りて、早めにタクシー会社に電話。でも繋がらない。繋がるタクシー会社に電話しようとネットで検索。すると、 こんなサイトが。

iPhoneでタクシーを呼ぶ
http://www.tokyomusen.or.jp/app_iphone.html

アプリを起動すると、現在地が表示されるので、ココに呼ぶをタップ
あっという間に迎車の画面に。
現在のタクシーの位置をタップすると、リアルタイムで移動している迎車の位置が表示されます。

なんとタップして5分くらいで来てくれました。

東京限定ですけど、便利なアプリ。おすすめです。

投稿者 harada : 18:36

2014年02月19日

今日もまた。。。

なんだかんだでバタバタしてます。すみません。

投稿者 harada : 19:27

2014年02月14日

バレンタインってか

世間はバレンタイン。

学生時代、バッグ一杯のチョコを持って帰っていた私も、今やチョコはお客様から頂くくらい(笑)。
屋上や体育館裏への呼び出しも古き良き思い出ですな。

そんな古き良き思い出に浸る日も、これだけ雪が降ると、交通機関の麻痺が気になるだけの日。

帰れなくなる前に帰りましょう(笑)。

投稿者 harada : 18:39

2014年02月13日

やってもやっても

今日は、万全の準備をしていた案件がありました。
詳細な案内、細かい手続きの説明、詳細な打ち合わせ。複数回のダメ押しの電話による説明、メールによる説明。

「これだけやれば完璧でしょ。」「あそこまでやれば、もう大丈夫でしょ。」と思っていたのですが、結果、 思う存分振り回されてしまいました。

丁寧すぎると思われる説明も、完璧なスケジュールも、相手が完全に理解して、ようやく「完璧。」

結局正確に伝えきれなかったのは、こちらの問題。
「は~~~。」

嫌になっちゃいますね。

投稿者 harada : 18:57

2014年02月10日

OCR用申請用紙の配布終了について

これも時代の流れか。
「東京法務局からのOCR用申請用紙の配布終了について」というお知らせが出ています。

その昔、(OCRより前の)旧別紙が、コンピューター庁へ移行するとともに消えてしまい、現在のOCR用紙へとなりましたが、 そのOCR用紙もとうとう配布終了。

ちなみに、うちの事務所は、OCR用紙は購入してます。そもそもOCR用紙を購入しているところもあまりないと思いますが、 配布終了だからすぐに困ることもありません。

ただ時代の流れはいかんともし難く、登記事務の円滑な運用に協力するためには、そろそろ何とかしなくてはいかんのでしょうな。

OCRでの申請スタイルにどっぷり浸った私としては、多少ハードルが高いのも事実。

チェックし易いのよね。。。

投稿者 harada : 19:14

2014年02月06日

ネットで話題になっている「メロスの全力を検証」

ネットで話題になっている
塩野直道記念 第1回「算数・数学の自由研究」作品コンクール
中学生の部 最優秀賞

愛知県 愛知教育大学附属岡崎中学校2年
村田 一真君の「メロスの全力を検証」
http://www.rimse.or.jp/project/research/pdf/work03.pdf

を読んでみました。

この自由研究は着眼点がすごい。
実はメロスは走っていなかったとする考察も鮮やか。

数学の自由研究なのだが、引用資料が国語の教科書のみでここまで完成させるとは。

手書きのレポートも実に味わい深い(笑)。

「走れよメロス」というオチ?も最高。
太宰の作風に引き込まれて、こんなこと考えもしなかった凡人の私とは、違って村田 一真君の将来が楽しみです。

着眼点を変えると、登記も変わってみえることもあるんでしょうか?

投稿者 harada : 19:03

2014年02月04日

東京では雪

昨日の夕方は暖かかったのに、今日は雪。

雪に弱い東京でございますので、帰れる内に、帰らせて頂きます。

投稿者 harada : 18:48

2014年02月03日

怒りの矛先が司法書士へ

被害にあった司法書士には、大変お気の毒なニュース。

別の火災2件関与認める 放火未遂で逮捕の男 静岡(静岡新聞 2月1日)
(略)捜査関係者によると、男はこれまでの調べで、動機について親の遺産相続の決定に不満を持っていた、 という趣旨の供述をしているという。相続の手続きには駿河区稲川の被害者の男性司法書士が関わっていたことが分かっている。 合同捜査班は現住建造物等放火容疑を視野に裏付けを進める。

仕事柄、弁護士は、稀にではありますが、この手の嫌がらせなどがあったりするようですが、登記の場面で司法書士が深く恨まれることは、 ほとんどありません。今回のケースも加害者は、遺産分割の内容に納得し、実印で押印して、そのままの内容が登記されただけの話だと思います。

内容に不満があったとしても、その怒りの矛先が司法書士というのは、いかがなものでしょう。

お気の毒としかいいようがありません。怪我もされていないのが不幸中の幸いです。特別な怒りが、本人を狂わせたんでしょうか。

くわばらくわばら。

今日は、大きな声で「鬼は外、福は内」と叫びたいと思います。

投稿者 harada : 18:58